Autorizados en un juicio: qué son y cómo darles acceso a tus expedientes
Casi todo despacho trabaja con autorizados: pasantes y colaboradores que reciben notificaciones, revisan los autos y a veces promueven. Esta guía explica qué es un autorizado en un juicio en México, en qué se distingue el autorizado solo para oír notificaciones del autorizado con facultades amplias, y cómo organizar el acceso de tu equipo a tus expedientes.
En breve
- Un autorizado es la persona que una parte designa en el juicio, normalmente en la demanda, la contestación o un escrito posterior, para recibir notificaciones o actuar en su nombre.
- Hay dos niveles: el autorizado con facultades amplias, que puede ofrecer pruebas, alegar e interponer recursos, y el autorizado solo para oír notificaciones e imponerse de los autos.
- En el Código de Comercio, la Ley de Amparo y el Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares, el nivel amplio exige acreditar que la persona está legalmente autorizada para ejercer como licenciada en derecho; el Código de Comercio y el Código Nacional admiten cédula profesional o carta de pasante.
- Para solo oír notificaciones e imponerse de los autos basta cualquier persona con capacidad legal.
- En Portia das acceso a cada autorizado por expediente y por sección (boletín, notas y expediente escaneado), en lectura o edición, y lo retiras con un clic.
Qué es un autorizado en un juicio
En el proceso mexicano, las partes pueden designar a una o varias personas para que reciban notificaciones en su nombre y, según el alcance de la autorización, para que actúen en el juicio. Es una figura distinta del apoderado (que actúa con un poder) y del abogado patrono. Su alcance depende de la ley procesal que rige el juicio: no es igual en un juicio mercantil, en un amparo o en un juicio civil local.
Por eso, al autorizar a alguien conviene decir en el escrito con qué alcance lo haces, y después revisar el acuerdo del juzgado. El Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares (artículo 216), por ejemplo, pide que al acordar la autorización se exprese con claridad el alcance con el que se reconoce.
Autorizado para oír notificaciones vs. autorizado con facultades amplias
El autorizado solo para oír notificaciones puede recibirlas e imponerse de los autos (consultar el expediente), pero no promover. El autorizado con facultades amplias puede, además, actuar en defensa de la parte. Cómo lo regula cada ordenamiento:
| Ordenamiento | Autorizado amplio | Solo oír notificaciones |
|---|---|---|
| Código de Comercio, art. 1069 (juicios mercantiles) | Licenciado en derecho o abogado; cédula profesional o carta de pasante | Cualquier persona con capacidad legal |
| Ley de Amparo, art. 12 | Licenciado en derecho en materias civil, mercantil, laboral (patrón), administrativa y penal | Cualquier persona con capacidad legal |
| Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares, arts. 215 y 216 | Licenciado en derecho o abogado; cédula o carta de pasante en su primera intervención | Cualquier persona con capacidad legal |
| Código de Procedimientos Civiles de Jalisco, arts. 42 y 119 | Abogado patrono legalmente autorizado para ejercer la profesión | Autorizados facultados por la parte para recibir notificaciones |
Qué puede hacer el autorizado amplio
En el Código de Comercio, el autorizado amplio puede interponer recursos, ofrecer e intervenir en el desahogo de pruebas, alegar en las audiencias, pedir que se dicte sentencia para evitar la caducidad y realizar cualquier acto necesario para la defensa del autorizante. La Ley de Amparo le permite, además, solicitar la suspensión o el diferimiento de la audiencia. En el Código Nacional, el autorizado interviene en todas las etapas, incluidas la segunda instancia y la ejecución, pero necesita manifestación expresa para transigir o desistirse.
Límites y responsabilidades
- El autorizado no puede sustituir ni delegar sus facultades en un tercero (Código de Comercio, Ley de Amparo y Código Nacional).
- Si no acredita su calidad de licenciado en derecho, el Código de Comercio y el Código Nacional prevén que pierde las facultades amplias y conserva solo las de oír notificaciones.
- Responde de los daños y perjuicios que cause a quien lo autorizó, conforme a las reglas del mandato, y puede renunciar por escrito.
- En el Código de Procedimientos Civiles de Jalisco, el abogado patrono puede ofrecer y objetar pruebas, interponer recursos e incidentes y alegar, pero no transigir, desistirse, adquirir inmuebles ni realizar actos personalísimos, y no puede nombrar a otro patrono en su lugar (artículo 42).
Mientras el Código Nacional no entre en vigor en Jalisco, en los juicios civiles y familiares locales rige el Código de Procedimientos Civiles del Estado de Jalisco; en los juicios mercantiles, el Código de Comercio; y en el amparo, la Ley de Amparo.
Cómo manejar a pasantes y colaboradores en la práctica
- Define el alcance en el escrito. Nombre completo, si la autorización es amplia o solo para oír notificaciones, y los datos de la cédula o carta de pasante cuando la ley los pida.
- Revisa el acuerdo. El juzgado puede reconocer a la persona con un alcance menor al que pediste si no acreditó su calidad profesional.
- Lleva un registro interno. Quién está autorizado en qué expediente, con qué alcance y desde cuándo. Es lo primero que se pierde cuando el despacho crece.
- Revoca a tiempo. Cuando un pasante deja el despacho, presenta el escrito correspondiente en cada expediente. En los juicios en línea de Jalisco, el Código de Procedimientos Civiles prevé pedir al juez la revocación para que se cancele en el sistema (artículo 1109).
- Separa el acceso interno del reconocimiento judicial. Que un colaborador pueda ver tus archivos no lo hace autorizado ante el juzgado, y que esté autorizado en un juicio no significa que deba ver todos tus asuntos.
- Comparte solo lo necesario. Los expedientes contienen datos personales y asuntos protegidos por el secreto profesional.
Esta guía es información general, no asesoría legal. Verifica el código procesal aplicable a cada juicio y el texto vigente de cada artículo.
Cómo te ayuda Portia: autorizados con permisos por expediente
Portia es un software de gestión legal para abogados en México. En su pestaña Autorizados das de alta a tus pasantes y colaboradores y decides, expediente por expediente, qué puede ver o editar cada uno. El autorizado entra a su propia app, autorizado.portia.mx, con su cuenta de Google.
- Alta del autorizado con nombre, correo y cédula opcional, e invitación con un código que puedes enviarle por WhatsApp.
- Asignación de expedientes uno por uno, varios a la vez, o automática para expedientes futuros (todos o por materia).
- Permisos por expediente y por sección: Boletín (sin acceso o lectura), Notas y Expediente escaneado (sin acceso, lectura o edición).
- Con permiso de edición, el autorizado agrega notas y sube páginas escaneadas, y tú recibes un aviso.
- Revoca los permisos de todos los expedientes, quita un expediente o desactiva el acceso del autorizado en cualquier momento.
- Autorizados ilimitados y sin costo extra: solo paga el abogado.
Los permisos de Portia controlan lo que cada persona ve dentro de la app; no sustituyen la autorización procesal ante el juzgado, que se sigue haciendo por escrito en cada juicio.
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Prueba Portia 30 días gratisPreguntas frecuentes
¿Un pasante puede ser autorizado en un juicio?
Sí, aunque con matices. Cualquier persona con capacidad legal puede ser autorizada solo para oír notificaciones e imponerse de los autos. Para las facultades amplias, el Código de Comercio y el Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares admiten cédula profesional o carta de pasante; revisa lo que exige el código aplicable a tu juicio.
¿Cuál es la diferencia entre autorizado para oír notificaciones y autorizado con facultades amplias?
El autorizado solo para oír notificaciones puede recibirlas y consultar el expediente, pero no promover. El autorizado con facultades amplias puede, además, ofrecer pruebas, alegar e interponer recursos, y por eso debe acreditar que puede ejercer como licenciado en derecho.
¿Cómo se revoca a un autorizado?
Ante el juzgado, con un escrito en cada expediente en el que esté autorizado. En Portia, el acceso interno se retira por separado: puedes revocar sus permisos, quitarle un expediente o desactivarlo con un clic.
¿Cuánto cuesta dar acceso a un autorizado en Portia?
Nada. La membresía de Portia es por abogado, $299 MXN al mes o $2,990 MXN al año, IVA incluido, y los autorizados son ilimitados y sin costo extra.
Fuentes
- Código de Comercio, art. 1069 (Cámara de Diputados): https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CCom.pdf
- Ley de Amparo, art. 12 (Cámara de Diputados): https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LAmp.pdf
- Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares, arts. 215 y 216 y artículo segundo transitorio (Cámara de Diputados): https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CNPCF.pdf
- Código de Procedimientos Civiles del Estado de Jalisco, arts. 42, 119, 267 y 1109 (Congreso del Estado de Jalisco): https://congresoweb.congresojal.gob.mx/BibliotecaVirtual/legislacion/C%C3%B3digos/Documentos_PDF-C%C3%B3digos/C%C3%B3digo%20de%20Procedimientos%20Civiles%20del%20Estado%20de%20Jalisco-280623.pdf
Esta guía es información general y no constituye asesoría legal. Las reglas procesales cambian y dependen de la materia, del juzgado y del código aplicable; verifica siempre el texto vigente. Actualizado: 16 de octubre de 2026.